1.23. Stiluri si paginare:
De multe ori într-un document se prefera anumite standarde în scriere. Astfel, difera textul din titlurile capitolelor unei lucrari de titlurile subcapitolelor si chiar de textul propriu-zis al lucrarii. Pentru a usura munca, Microsoft Word pune la dispozitia utilizatorilor o lista de stiluri de scriere care fie pot fi selectate înainte de scrierea textului, fie se aplica ulterior scrierii, dupa ce textul a fost selectat.
Exista doua tipuri de stiluri:
1. De paragraf – acestea au efect asupra unui întreg paragraf, indiferent daca este selectat tot sau nu. Stilurile de paragraf iau în considerare pe lânga proprietatile textului si pe cele ale paragrafului. În lista de stiluri, cele de paragraf sunt scrise îngrosat.
2.De caracter - acestea au efect doar asupra textului selectat si permit modificarea proprietatilor textului.
Lista cu stilurile existente se poate deschide folosind bara de instrumente Formatare, iar pentru a modifica stilurile existente sau pentru a crea stiluri noi se foloseste meniul Format, optiunea Stiluri
si formatare (în versiunea 2007 se foloseste fila Home, unde avem o lista cu toate stilurile existente si imediat sub, optiunea Styles).
Pentru a crea un stil nou în versiunea 2003 se parcurg pasii urmatori:
- se alege din meniul Format optiunea Stiluri si formatare (Styles and formating)
- se apasa butonul Stil nou
- se da nume stilului
- se alege tipul de stil(de caracter sau paragraf)
- se aleg proprietatile atasate acestui stil (dimensiune caractere, font, culoare, aspect, iar pentru stilurile de paragraf se aleg în plus alinierea, distanta între rânduri, indentarea, spatiul de deasupra si dedesubtul paragrafelor).
- se apasa butonul OK
Pentru a modifica un stil existent deja în lista se da clic dreapta pe acesta si din meniul care apare se alege optiunea Modificare. Modificarea stilului va duce la modificarea tuturor portiunilor de text scrise deja cu acest stil.
Stergerea stilurilor este posibila doar pentru stilurile create de utilizator si se face selectând din meniul derulant optiunea stergere.
Exista doua tipuri de stiluri:
1. De paragraf – acestea au efect asupra unui întreg paragraf, indiferent daca este selectat tot sau nu. Stilurile de paragraf iau în considerare pe lânga proprietatile textului si pe cele ale paragrafului. În lista de stiluri, cele de paragraf sunt scrise îngrosat.
2.De caracter - acestea au efect doar asupra textului selectat si permit modificarea proprietatilor textului.
Lista cu stilurile existente se poate deschide folosind bara de instrumente Formatare, iar pentru a modifica stilurile existente sau pentru a crea stiluri noi se foloseste meniul Format, optiunea Stiluri
si formatare (în versiunea 2007 se foloseste fila Home, unde avem o lista cu toate stilurile existente si imediat sub, optiunea Styles).
Pentru a crea un stil nou în versiunea 2003 se parcurg pasii urmatori:
- se alege din meniul Format optiunea Stiluri si formatare (Styles and formating)
- se apasa butonul Stil nou
- se da nume stilului
- se alege tipul de stil(de caracter sau paragraf)
- se aleg proprietatile atasate acestui stil (dimensiune caractere, font, culoare, aspect, iar pentru stilurile de paragraf se aleg în plus alinierea, distanta între rânduri, indentarea, spatiul de deasupra si dedesubtul paragrafelor).
- se apasa butonul OK
Pentru a modifica un stil existent deja în lista se da clic dreapta pe acesta si din meniul care apare se alege optiunea Modificare. Modificarea stilului va duce la modificarea tuturor portiunilor de text scrise deja cu acest stil.
Stergerea stilurilor este posibila doar pentru stilurile create de utilizator si se face selectând din meniul derulant optiunea stergere.
1.24. Inserarea automata a cuprinsului:
Orice lucrare mai mare are un cuprins.
Pentru a insera un cuprins într-o lucrare trebuie parcursi urmatorii pasi:
1. Trebuie setat stilul pentru fiecare titlu si subtitlu în parte. Pentru titlul lucrarii se alege stilul Titlu1 (Heading1), pentru titlurile capitolelor se alege stilul Titlu 2 (Heading 2), iar pentru titlurile subcapitolelor se alege stilul Titlu 3 (Heading 3). Acestea nu sunt obligatorii, utilizatorul poate sa îsi defineasca propriile lui stiluri pentru diferitele titluri din lucrare.
2. Dupa ce s-au setat stilurile pentru titluri si subtitluri trebuie avut grija ca textul propriu-zis al lucrarii sa nu aiba nici unul dintre stilurile folosite pentru titluri.
3. Se pozitioneaza cursorul fie la sfârsitul lucrarii, fie la început pe o pagina goala unde va fi inserat cuprinsul propriu-zis cu ajutorul optiunii Inserare → Referinta→Index si tabele (în versiunea 2007 se foloseste fila References (Referinte), de unde folosim fie un model de
cuprins gata facut fie folosim optiunea Insert Table of Contents).
Odata parcursi acesti pasi cuprinsul va fi inserat pe pagina goala sub forma:
TitluLucrare(Titlu1)________________________nr. pag
TitluCapitol1(Titlu2)______________________nr. pag
SubtitluCapitol1(Titlu3)__________________nr. pag
SubtitluCapitol2(Titlu3)__________________nr. pag
TitluCapitol2(Titlu2)______________________nr. pag
SubtitluCapitol1(Titlu3)__________________nr. pag
SubtitluCapitol2(Titlu3)__________________nr. pag
Avantajele inserarii automate a cuprinsului:
1. Titlurile din lucrare vor corespunde cu titlurile trecute în cuprins.
2. Nu vor exista greseli în asocierea numarului paginii.
3. Cu ajutorul tastei CTRL si dând click cu mouse-ul pe oricare din titlurile existente în cuprins cursorul va sari automat în document la continutul respectiv.
Pentru a insera un cuprins într-o lucrare trebuie parcursi urmatorii pasi:
1. Trebuie setat stilul pentru fiecare titlu si subtitlu în parte. Pentru titlul lucrarii se alege stilul Titlu1 (Heading1), pentru titlurile capitolelor se alege stilul Titlu 2 (Heading 2), iar pentru titlurile subcapitolelor se alege stilul Titlu 3 (Heading 3). Acestea nu sunt obligatorii, utilizatorul poate sa îsi defineasca propriile lui stiluri pentru diferitele titluri din lucrare.
2. Dupa ce s-au setat stilurile pentru titluri si subtitluri trebuie avut grija ca textul propriu-zis al lucrarii sa nu aiba nici unul dintre stilurile folosite pentru titluri.
3. Se pozitioneaza cursorul fie la sfârsitul lucrarii, fie la început pe o pagina goala unde va fi inserat cuprinsul propriu-zis cu ajutorul optiunii Inserare → Referinta→Index si tabele (în versiunea 2007 se foloseste fila References (Referinte), de unde folosim fie un model de
cuprins gata facut fie folosim optiunea Insert Table of Contents).
Odata parcursi acesti pasi cuprinsul va fi inserat pe pagina goala sub forma:
TitluLucrare(Titlu1)________________________nr. pag
TitluCapitol1(Titlu2)______________________nr. pag
SubtitluCapitol1(Titlu3)__________________nr. pag
SubtitluCapitol2(Titlu3)__________________nr. pag
TitluCapitol2(Titlu2)______________________nr. pag
SubtitluCapitol1(Titlu3)__________________nr. pag
SubtitluCapitol2(Titlu3)__________________nr. pag
Avantajele inserarii automate a cuprinsului:
1. Titlurile din lucrare vor corespunde cu titlurile trecute în cuprins.
2. Nu vor exista greseli în asocierea numarului paginii.
3. Cu ajutorul tastei CTRL si dând click cu mouse-ul pe oricare din titlurile existente în cuprins cursorul va sari automat în document la continutul respectiv.
1.26. Desene si Imagini în documente Word 2003:
Exista doua tipuri esentiale de reprezentari grafice utilizate pentru a înfrumuseta documentele Microsoft Word: obiecte desenate si imagini. Obiectele desenate includ: Forme automate, diagrame, curbe, linii si obiecte desenate WordArt. Aceste obiecte devin o parte a documentului Word.
Imaginile sunt de doua feluri, imagini din exteriorul programului (din fisier, provenite din scanare) si imaginile Clip Art care vin împreuna cu pachetul Office. Pentru a modifica imaginile se utilizeaza optiunile de pe bara de instrumente Imagine si un numar limitat de optiuni de pe bara de instrumente Desenare, iar pentru a insera si modifica obiecte desenate se foloseste bara de instrumente Desenare.
Introducerea în document a obiectelor amintite anterior se mai poate folosi si meniul Inserare.
Bara de instrumente DESENARE:
Pentru desene si grafice simple, Word are un editor grafic încorporat, care permite efectuarea urmatoarelor operatii:
-Trasarea liniilor, dreptunghiurilor, elipselor, sagetilor, arcurilor de cerc si a figurilor cu forme neregulate
-Inserarea casetelor de text
-Inserarea unor casete explicative
-Tratarea suprapunerilor elementelor grafice
-Rotiri ale elementelor grafice
Aceste operatii se pot realiza cu ajutorul barei de desenare. Pentru a deschide bara de instrumente Desenare se foloseste meniul Vizualizare(View), submeniul Bare de instrumente (Toolbars), de unde se selecteaza bara Desenare (Drawing).
Butoanele de pe bara de instrumente desenare sunt urmatoarele:
Butonul Desen(Draw) permite aranjarea obiectelor, gruparea lor, ordonarea lor, deplasarea fina a obiectelor si încadrarea obiectului în text.
Butonul Forme automate (AutoShapes) permite utilizatorului sa insereze în documentul Word diferite desene, forme regulate si neregulate. Tot acelasi lucru se poate face folosind Inserare-> Imagine-> Forme automate.
Urmatoarele patru butoane au desenate pe ele desenele care
vor putea fi introduse în foaie dupa apasarea lor.
Butonul Casetă text (Text Box) permite lucrul cu casete de text. Bara de instrumente Casetă text permite legarea mai multor casete de text existente în document astfel încât textul va curge dintr-o caseta în alta, iar ultimul buton de pe bara de instrumente permite rotirea textului în interiorul obiectului. Pentru a insera o caseta text în document se poate folosi si meniul Inserare.
Obiectele WordArt permit aplicarea unor efecte speciale asupra textelor:
Imaginile sunt de doua feluri, imagini din exteriorul programului (din fisier, provenite din scanare) si imaginile Clip Art care vin împreuna cu pachetul Office. Pentru a modifica imaginile se utilizeaza optiunile de pe bara de instrumente Imagine si un numar limitat de optiuni de pe bara de instrumente Desenare, iar pentru a insera si modifica obiecte desenate se foloseste bara de instrumente Desenare.
Introducerea în document a obiectelor amintite anterior se mai poate folosi si meniul Inserare.
Bara de instrumente DESENARE:
Pentru desene si grafice simple, Word are un editor grafic încorporat, care permite efectuarea urmatoarelor operatii:
-Trasarea liniilor, dreptunghiurilor, elipselor, sagetilor, arcurilor de cerc si a figurilor cu forme neregulate
-Inserarea casetelor de text
-Inserarea unor casete explicative
-Tratarea suprapunerilor elementelor grafice
-Rotiri ale elementelor grafice
Aceste operatii se pot realiza cu ajutorul barei de desenare. Pentru a deschide bara de instrumente Desenare se foloseste meniul Vizualizare(View), submeniul Bare de instrumente (Toolbars), de unde se selecteaza bara Desenare (Drawing).
Butoanele de pe bara de instrumente desenare sunt urmatoarele:
Butonul Desen(Draw) permite aranjarea obiectelor, gruparea lor, ordonarea lor, deplasarea fina a obiectelor si încadrarea obiectului în text.
Butonul Forme automate (AutoShapes) permite utilizatorului sa insereze în documentul Word diferite desene, forme regulate si neregulate. Tot acelasi lucru se poate face folosind Inserare-> Imagine-> Forme automate.
Urmatoarele patru butoane au desenate pe ele desenele care
vor putea fi introduse în foaie dupa apasarea lor.
Butonul Casetă text (Text Box) permite lucrul cu casete de text. Bara de instrumente Casetă text permite legarea mai multor casete de text existente în document astfel încât textul va curge dintr-o caseta în alta, iar ultimul buton de pe bara de instrumente permite rotirea textului în interiorul obiectului. Pentru a insera o caseta text în document se poate folosi si meniul Inserare.
Obiectele WordArt permit aplicarea unor efecte speciale asupra textelor:
Textele create cu ajutorul acestui instrument sunt scoase în evidenta prin felul în care arata: prin culoare, prin curbare si orientare.
Cu ajutorul acestui instrument se pot crea obiecte ce pot fi introduse în documentul activ prin procesul numit înglobare. Aceste obiecte text se pot modifica ulterior în fereastra de editare WordArt si apoi se pot introduce în document.
Pentru a insera un obiect WordArt se foloseste fie optiunea Insert→ Picture →WordArt fie butonul de pe bara de butoane. Fereastra WordArt Gallery permite utilizatorului alegerea modului de scriere. Fereastra WordArt Text permite utilizatorului introducerea textului.
Cu ajutorul acestui instrument se pot crea obiecte ce pot fi introduse în documentul activ prin procesul numit înglobare. Aceste obiecte text se pot modifica ulterior în fereastra de editare WordArt si apoi se pot introduce în document.
Pentru a insera un obiect WordArt se foloseste fie optiunea Insert→ Picture →WordArt fie butonul de pe bara de butoane. Fereastra WordArt Gallery permite utilizatorului alegerea modului de scriere. Fereastra WordArt Text permite utilizatorului introducerea textului.
Inserarea de imagini se poate face folosind cele doua butoane alocate pe bara de instrumente Desenare, sau folosind Inserare (Insert) → Imagine (Picture) → Miniatura (Clipart) sau Din fisier (From File). Orice imagine inserata în document Alinierea textului34
poate fi formatata cu ajutorul barei de instrumente Imagine(Picture).
Aceasta bara permite:
poate fi formatata cu ajutorul barei de instrumente Imagine(Picture).
Aceasta bara permite:
1.27. Desene si imagini în Word 2007
Versiunea de Word 2007, versiune complet diferita în ceea ce priveste interfata grafica a aplicatiei, nu contine bare de instrumente special create pentru desene sau imagini.
Pentru a introduce în documente obiecte WordArt, casete text, imagini, forme automate se foloseste fila Insert (Inserare), optiunile corespunzatoare.
Pentru orice obiect introdus, apare, doar când acesta este selectat o noua fila si anume fila Format. Aceasta fila contine optiuni diferite în functie de obiectul inserat si anume:
- Pentru imagini: optiunile pentru contrast, luminozitate, trunchere, umbra, chenare, aliniere, dimensiune.
- Pentru formele automate: culoare de umplere, culoare chenar, efecte 3D, dimensiuni etc.
- Pentru obiectele WordArt: spatiere caractere, formatarea obiectului, dimensiunea, butonul de selectare a caii dupa care se ghideaza textul.
Pentru a introduce în documente obiecte WordArt, casete text, imagini, forme automate se foloseste fila Insert (Inserare), optiunile corespunzatoare.
Pentru orice obiect introdus, apare, doar când acesta este selectat o noua fila si anume fila Format. Aceasta fila contine optiuni diferite în functie de obiectul inserat si anume:
- Pentru imagini: optiunile pentru contrast, luminozitate, trunchere, umbra, chenare, aliniere, dimensiune.
- Pentru formele automate: culoare de umplere, culoare chenar, efecte 3D, dimensiuni etc.
- Pentru obiectele WordArt: spatiere caractere, formatarea obiectului, dimensiunea, butonul de selectare a caii dupa care se ghideaza textul.