1.9. Functia Anulare (Undo)
Pentru redactarea unui document se parcurg mai multi pasi. Daca ultima operatie efectuata este gresita aceasta poate fi stearsa, astfel încât documentul sa arate ca înainte, cu ajutorul functie Anulare(Undo) din meniul Editare(Edit) În versiunea 2007 butonul Undo de pe bara de acces rapid a aplicatiei. Tastele
folosite pentru a anula ultima operatie efectuata sunt CTRL + Z.
Daca am anulat ceva gresit si am vrea sa refacem contextul initial functia Repetare(Repeat) din acelasi meniu sta la
dispozitie. Deci aceasta functie are efectul opus functiei Anulare.
Tastele asociate functiei repetare sunt CTRL + Y.
folosite pentru a anula ultima operatie efectuata sunt CTRL + Z.
Daca am anulat ceva gresit si am vrea sa refacem contextul initial functia Repetare(Repeat) din acelasi meniu sta la
dispozitie. Deci aceasta functie are efectul opus functiei Anulare.
Tastele asociate functiei repetare sunt CTRL + Y.
1.10. Decupare, Copiere si Lipire
Exista cazuri în care într-un document Word apar de mai multe ori aceleasi cuvinte, propozitii sau obiecte. Pentru a simplifica lucrul utilizatorilor aplicatiei, aceasta pune la dispozitie urmatoarele operatii: - Copierea
- Decuparea
- Lipirea
Aceste optiuni se pot activa în mai multe feluri:
Copierea folosind:
a. Meniul Editare(Edit)
b. Butonul de Copiere de pe bara de instrumente Standard
c. Combinatia de taste Ctrl + C
d. Combinatia de taste Ctrl + Insert
e. Meniul derulant (care apare când dam clic pe butonul drept
al mouse-ului peste zona selectata)
Decuparea folosind:
a. Meniul Editare(Edit)
b. Butonul de Decupare de pe bara de instrumente Standard
c. Combinatia de taste Ctrl + X
d. Combinatia de taste Ctrl + Delete
e. Meniul derulant (care apare când dam clic pe butonul drept
al mouse-ului peste zona selectata)
Lipirea folosind:
a. Meniul Editare(Edit)
b. Butonul de Lipire de pe bara de instrumente Standard
c. Combinatia de taste Ctrl + V
d. Combinatia de taste Shift + Insert
e. Meniul derulant (care apare când dam clic pe butonul drept
al mouse-ului peste zona selectata
- Decuparea
- Lipirea
Aceste optiuni se pot activa în mai multe feluri:
Copierea folosind:
a. Meniul Editare(Edit)
b. Butonul de Copiere de pe bara de instrumente Standard
c. Combinatia de taste Ctrl + C
d. Combinatia de taste Ctrl + Insert
e. Meniul derulant (care apare când dam clic pe butonul drept
al mouse-ului peste zona selectata)
Decuparea folosind:
a. Meniul Editare(Edit)
b. Butonul de Decupare de pe bara de instrumente Standard
c. Combinatia de taste Ctrl + X
d. Combinatia de taste Ctrl + Delete
e. Meniul derulant (care apare când dam clic pe butonul drept
al mouse-ului peste zona selectata)
Lipirea folosind:
a. Meniul Editare(Edit)
b. Butonul de Lipire de pe bara de instrumente Standard
c. Combinatia de taste Ctrl + V
d. Combinatia de taste Shift + Insert
e. Meniul derulant (care apare când dam clic pe butonul drept
al mouse-ului peste zona selectata
1.11. Gasirea si înlocuirea textului:
Daca dorim sa cautam anumite portiuni de text (cuvinte, siruri de caractere, propozitii chiar) putem folosi fie meniul Editare(Edit) → Gasire(Find), fie butonul Gasire de pe bara de instrumente Standard. Textul care dorim sa-l gasim se trece în caseta De cautat (Fiind what)
Butonul Urmatorul gasit(Fiind next) cauta primul cuvânt de la cursor în jos si îl marcheaza. Pentru a trece la urmatoarea potrivire se apasa din nou butonul. În aceeasi fereastra Gasire si Înlocuire(Fiind and replace) se pot seta anumite optiuni de cautare si anume se poate cere potrivirea literelor mari si literelor mici, se pot cauta doar cuvinte complete, se pot cauta cuvintele care au o pronuntie apropiata, sau se pot cauta toate formele unui cuvant.
Pentru înlocuirea textul cautat cu un altul se foloseste optiunea Înlocuire (Replace) din fereastra Gasire si Înlocuire sau meniul Editare → Înlocuire (Replace). Si aceasta optiune permite setarea optiunilor de cautare. Textul cautat se trece în caseta De cautat (Find What), iar textul care se doreste în loc se trece în caseta Înlocuire cu: (Replace with).
1.12. Afisarea textului pe mai multe coloane:
De multe ori este nevoie de editarea textului pe mai multe coloane. De exemplu în paginile unui ziar, textul este asezat pe coloane. Acest lucru este posibil si în Word, prin butonul Coloane(Columns) din meniul Format (Formatare), în versiunea 2003, iar în versiunea 2007 prin optiunea Columns de pe fila Aspect pagina (Page layout).
Fereastra de dialog corespunzatoare acestei operatii permite: alegerea numarului de coloane, setarea dimensiunii pentru fiecare coloana în parte, setarea distantei dintre coloane si trasarea eventualelor linii verticale între ele. Acestea vor avea aceeasi culoare ca si textul.
Textul poate fi scris înainte si afisat apoi pe mai multe coloane, sau coloanele pot fi stabilite de la început si abia apoi introduc textul dorit.
Fereastra de dialog corespunzatoare acestei operatii permite: alegerea numarului de coloane, setarea dimensiunii pentru fiecare coloana în parte, setarea distantei dintre coloane si trasarea eventualelor linii verticale între ele. Acestea vor avea aceeasi culoare ca si textul.
Textul poate fi scris înainte si afisat apoi pe mai multe coloane, sau coloanele pot fi stabilite de la început si abia apoi introduc textul dorit.
1.13. Tabulatori:
Tabulatorii se folosesc în documentele Word pentru a alinia textele pe verticala. În mod normal la orice apasare a tastei Tab textul unui paragraf se deplaseaza spre interior din 0,5 în 0,5 inch(0,5 inch = 1,27 cm), datorita tabulatorilor prestabiliti existenti în aplicatie.
În aplicatia Word exista cinci tipuri de tabulatori speciali care permit o alta aliniere a textului decât cea prestabilita:
1. Tabulatori aliniati la stânga - textul va fi introdus în partea dreapta a acestora. Daca folosim acesti tabulatori la apasarea tastei Tab cursorul nu se va mai deplasa spre interior cu 0,5 inch ci se va deplasa în pozitia tabulatorului nou creat.
2. Tabulatori aliniati la dreapta – textul din document
este deplasat înspre stânga astfel încât sa se termie în pozitia tabulatorului.
3.Tabulatori centrati – acesti tabulatori permit alinierea relativ
la ei, adica textul din document va fi simetric fata de linia verticala care trece prin pozitia tabulatorului.
4.Tabulatori zecimali – acesti tabulatori se folosesc pentru a alinia numerele din cadrul unui document. Numerele introduse în document sunt aliniate fie spre dreapta, fie spre stânga astfel încât sa aiba partea întreaga sub partea întreaga, iar partea zecimala sub partea zecimala. (cifra miilor va fi pusa sub cifra miilor numerelor de deasupra, cifra zecilor sub cifra zecilor, cifra unitatilor sub cifra unitatilor s.a.m.d.).
5. Tabulatori de tip bara – acesti tabulatori deplaseaza textul
asftel încât sa înceapa din dreapta pozitiei în care sunt plasati si marginesc textul în partea stânga cu o bara verticala.
Pentru a seta acesti tabulatori se foloseste optiunea Format→Tabs(Tabulatori), iar în fereastra care apare se alege tipul de tabulator dorit, pozitia acestuia în document, respectiv tipul de caractere care sa apara în spatiul liber de pâna la text. Tabulatorii existenti sunt vizibili pe rigla din partea de sus a ferestrei principale (daca rigla nu se vede se poate afiaa folosind
View→Ruler(2003), respectiv fila View(Vizualizare) optiunea
Ruler (Rigla) în Word 2007). Cu un dublu clic pe acesti tabulatori se pot modifica oricare dintre proprietatile lor (tip – sectiunea Aliniere (Alignment), pozitie – caseta Tab stop position (Poziţionare tabulator), tipul caracterelor care sa fie asezate în spatiul gol de pâna la tabulator – sectiunea Leader (Indicator)). Proprietatile acestora pot fi modificate si folosind meniul Format, optiunea Tabs (Tabulatori).
Tabulatori creati într-un document sunt vizibili în fereastra Tabs. Stergerea acestora se face cu ajutorul butonului Clear, sau
cu ajutorul butonului Clear all. Primul sterge tabulatorul din lista care este selectat, iar al doilea sterge toti tabulatorii.
Tabulatorii sunt foarte eficiensi si când trebuie aliniate în cadrul unui document numere, pe rânduri diferite. Fara acestia nu am putea alinia numerele unul sub altul perfect. Pentru acest tip de aliniere se folosesc tabulatorii zecimali, centrati sau aliniati la dreapta, în functie de efectul care se doreste.
În aplicatia Word exista cinci tipuri de tabulatori speciali care permit o alta aliniere a textului decât cea prestabilita:
1. Tabulatori aliniati la stânga - textul va fi introdus în partea dreapta a acestora. Daca folosim acesti tabulatori la apasarea tastei Tab cursorul nu se va mai deplasa spre interior cu 0,5 inch ci se va deplasa în pozitia tabulatorului nou creat.
2. Tabulatori aliniati la dreapta – textul din document
este deplasat înspre stânga astfel încât sa se termie în pozitia tabulatorului.
3.Tabulatori centrati – acesti tabulatori permit alinierea relativ
la ei, adica textul din document va fi simetric fata de linia verticala care trece prin pozitia tabulatorului.
4.Tabulatori zecimali – acesti tabulatori se folosesc pentru a alinia numerele din cadrul unui document. Numerele introduse în document sunt aliniate fie spre dreapta, fie spre stânga astfel încât sa aiba partea întreaga sub partea întreaga, iar partea zecimala sub partea zecimala. (cifra miilor va fi pusa sub cifra miilor numerelor de deasupra, cifra zecilor sub cifra zecilor, cifra unitatilor sub cifra unitatilor s.a.m.d.).
5. Tabulatori de tip bara – acesti tabulatori deplaseaza textul
asftel încât sa înceapa din dreapta pozitiei în care sunt plasati si marginesc textul în partea stânga cu o bara verticala.
Pentru a seta acesti tabulatori se foloseste optiunea Format→Tabs(Tabulatori), iar în fereastra care apare se alege tipul de tabulator dorit, pozitia acestuia în document, respectiv tipul de caractere care sa apara în spatiul liber de pâna la text. Tabulatorii existenti sunt vizibili pe rigla din partea de sus a ferestrei principale (daca rigla nu se vede se poate afiaa folosind
View→Ruler(2003), respectiv fila View(Vizualizare) optiunea
Ruler (Rigla) în Word 2007). Cu un dublu clic pe acesti tabulatori se pot modifica oricare dintre proprietatile lor (tip – sectiunea Aliniere (Alignment), pozitie – caseta Tab stop position (Poziţionare tabulator), tipul caracterelor care sa fie asezate în spatiul gol de pâna la tabulator – sectiunea Leader (Indicator)). Proprietatile acestora pot fi modificate si folosind meniul Format, optiunea Tabs (Tabulatori).
Tabulatori creati într-un document sunt vizibili în fereastra Tabs. Stergerea acestora se face cu ajutorul butonului Clear, sau
cu ajutorul butonului Clear all. Primul sterge tabulatorul din lista care este selectat, iar al doilea sterge toti tabulatorii.
Tabulatorii sunt foarte eficiensi si când trebuie aliniate în cadrul unui document numere, pe rânduri diferite. Fara acestia nu am putea alinia numerele unul sub altul perfect. Pentru acest tip de aliniere se folosesc tabulatorii zecimali, centrati sau aliniati la dreapta, în functie de efectul care se doreste.