1.14. Marcarea si numerotarea elementelor unei liste:
Pentru a marca sau numerota anumite parti dintr-un document Word se foloseste Forma(Formatare)→Marcatori
si numerotare (Bullets and numbering), în versiunea 2003. În versiunea 2007, celor trei tipuri de liste posibile (cu
marcatori, numerotate si liste pe mai multe niveluri) le sunt atasate
butoane ce se gasesc pe fila Pornire (Home).
Marcatorii pot fi reprezentati prin patrate, cercuri, discuri, sageti, imagini (butonul Imagine…), pot fi diferite simboluri.
Pentru a stabili distanta de la marginea foii pâna la marcator,
distanta dintre marcator si text si distanta de la marginea foii pâna
la rândurile de sub marcator se apasa butonul Particularizare (Customize).
Pentru a marca liniile unui text se pot folosi si numere(butonul Numerotat), obtinând astfel liste ordonate. Folosind butonul Particularizare se poate seta în plus aici tipul marcatorului (numar, cifre romane, litere), fontul, stilul, pozitia de început si alinierea marcatorului.
Pentru a crea liste pe mai multe nivele se foloseste optiunea Schita numerotata. Trecerea de la un nivel superior la unui inferior se face folosind tasta Tab, iar de la un nivel inferior la unul superior folosind combinatia Shift + Tab.
si numerotare (Bullets and numbering), în versiunea 2003. În versiunea 2007, celor trei tipuri de liste posibile (cu
marcatori, numerotate si liste pe mai multe niveluri) le sunt atasate
butoane ce se gasesc pe fila Pornire (Home).
Marcatorii pot fi reprezentati prin patrate, cercuri, discuri, sageti, imagini (butonul Imagine…), pot fi diferite simboluri.
Pentru a stabili distanta de la marginea foii pâna la marcator,
distanta dintre marcator si text si distanta de la marginea foii pâna
la rândurile de sub marcator se apasa butonul Particularizare (Customize).
Pentru a marca liniile unui text se pot folosi si numere(butonul Numerotat), obtinând astfel liste ordonate. Folosind butonul Particularizare se poate seta în plus aici tipul marcatorului (numar, cifre romane, litere), fontul, stilul, pozitia de început si alinierea marcatorului.
Pentru a crea liste pe mai multe nivele se foloseste optiunea Schita numerotata. Trecerea de la un nivel superior la unui inferior se face folosind tasta Tab, iar de la un nivel inferior la unul superior folosind combinatia Shift + Tab.
1.15. Majuscula încorporata
În ziare, ati observat poate uneori, ca prima litera a unui articol este mai mare si scoasa în evidenta decât celelalte. Pentru a insera într-un document o asemenea majuscula se selecteaza optiunea Format→ Majuscula încorporata (Drop cap).
Pentru a fi activa optiunea se editeaza prima data litera care va fi marita, se selecteaza si pe urma se selecteaza opiunea anterioara (în versiunea 2007 butonul asociat optiunii se gaseste pe fila Insert).
În fereastra de dialog corespunzatoare se poate seta modul de încadrare a majusculei în text(textul poate înconjura litera, sau litera se poate situa la margine), se poate seta tipul fontului, distanta fata de text si linia de scurtat (numarul de rânduri care vor aparea în dreptul majusculei).
Pentru a fi activa optiunea se editeaza prima data litera care va fi marita, se selecteaza si pe urma se selecteaza opiunea anterioara (în versiunea 2007 butonul asociat optiunii se gaseste pe fila Insert).
În fereastra de dialog corespunzatoare se poate seta modul de încadrare a majusculei în text(textul poate înconjura litera, sau litera se poate situa la margine), se poate seta tipul fontului, distanta fata de text si linia de scurtat (numarul de rânduri care vor aparea în dreptul majusculei).
1.16. Optiunea Modificare dupa caz (Change case)
Aceasta se gaseste în meniul Format, în versiunea 2003, iar în versiunea 2007 pe fila Home (Pornire) si permite transformarea caracterelor selectate fie în litere mici (lowercase), fie în litere mari(uppercase), fie transformarea textului într-o propozitie (sentence case), scrierea fiecarui cuvânt cu litera mare (title case – Caz titlu), fie comutare caracterelor (literele mici vor fi facute mari si invers).
- 1.17. Borduri si umbre în documentul Word;
Într-un document Word, în functie de obiectul asupra caruia se aplica exista trei tipuri de chenare (borduri) si anume de pagina, de paragraf si de text. Diferenta între bordura de text si cea de paragraf este ca bordura de paragraf margineste paragraful întreg indiferent cât text contine, chenarul întinzându-se din margine în margine, pe când bordura de text margineste doar textul selectat, chenarul fiind atât de lat pe cât de lat e textul.
Pentru a insera în document asemenea chenare se foloseste optiunea Format -> Borduri si umbrire (Borders and shading)(2003). (fila Page layout - Aspect pagina, optiunea Page borders - Borduri de pagina în versiunea de Word 2007)
Fereastra atasata optiunii contine trei sectiuni Borduri, Borduri de pagina si Umbrire. Primele doua permit inserarea de chenare iar ultima permite atasarea de umbre în document. Sectiunea Borduri permite stabilirea modului de vizualizare a chenarului (Caseta, Umbrit, 3D), stilul liniei, culoarea, latimea si afisarea sau ascunderea unor linii ale chenarului (cele 4 butoane din dreapta, sectiunea Examinare).
Bordurilor de text nu li se pot ascunde liniile.
Pentru a stabilii daca se aplica o bordura de paragraf sau de text se alege optiunea corespunzatoare din lista derulanta închisa de sub
eticheta „Se aplica pentru”. Sectiunea Borduri de pagina permite în plus alegerea chenarului paginii dintr-o lista de chenare artistice.
Pentru a insera în document asemenea chenare se foloseste optiunea Format -> Borduri si umbrire (Borders and shading)(2003). (fila Page layout - Aspect pagina, optiunea Page borders - Borduri de pagina în versiunea de Word 2007)
Fereastra atasata optiunii contine trei sectiuni Borduri, Borduri de pagina si Umbrire. Primele doua permit inserarea de chenare iar ultima permite atasarea de umbre în document. Sectiunea Borduri permite stabilirea modului de vizualizare a chenarului (Caseta, Umbrit, 3D), stilul liniei, culoarea, latimea si afisarea sau ascunderea unor linii ale chenarului (cele 4 butoane din dreapta, sectiunea Examinare).
Bordurilor de text nu li se pot ascunde liniile.
Pentru a stabilii daca se aplica o bordura de paragraf sau de text se alege optiunea corespunzatoare din lista derulanta închisa de sub
eticheta „Se aplica pentru”. Sectiunea Borduri de pagina permite în plus alegerea chenarului paginii dintr-o lista de chenare artistice.
1.18. Particularizarea antetului si a subsolului:
Antetul si subsolul sunt doua zone, situate în partea de sus, respectiv jos, dintr-un document Word, care se repeta în întreg documentul, pe fiecare pagina (sau nu – vezi paragraful urmator) si care sunt rezervate pentru titlul documentului, data si ora la care a fost creat acesta, numele paginilor, numele autorului, diferite imagini.
Continutul antetului sau al subsolului de pe pagini pare poate diferi de cel al paginilor impare. Word mai permite de asemenea particularizarea diferita a continutului color doua sectiuni de pe prima pagina fata de continutul celorlalte pagini din document.
Pentru a insera antetul si subsolul într-un document realizat cu versiunea 2003 se foloseste optiunea View (Vizualizare) →Heather and Footer (Antet si subsol). În versiunea 2007 se foloseste fila Insert, optiunile Header, Footer, sau se da dublu clic în document, în spatiile alocate celor doua sectiuni, acestea deschizându-se automat.
Bara de instrumente Antet si subsol (Word 2003)
Continutul antetului sau al subsolului de pe pagini pare poate diferi de cel al paginilor impare. Word mai permite de asemenea particularizarea diferita a continutului color doua sectiuni de pe prima pagina fata de continutul celorlalte pagini din document.
Pentru a insera antetul si subsolul într-un document realizat cu versiunea 2003 se foloseste optiunea View (Vizualizare) →Heather and Footer (Antet si subsol). În versiunea 2007 se foloseste fila Insert, optiunile Header, Footer, sau se da dublu clic în document, în spatiile alocate celor doua sectiuni, acestea deschizându-se automat.
Bara de instrumente Antet si subsol (Word 2003)
1.19. Numerotarea paginilor:
De multe ori este necesara numerotarea paginilor unui document. De aceea editorul de texte Microsoft Word pune la
dispozitie un mecanism de inserare automata a numerelor de pagina pentru un document prin butonul Numere de pagina din meniul Inserare. (Fila Insert, optiunea Page number în Word 2007).
Fereastra de dialog care se deschide la apasarea butonului, permite alegerea locului unde va fi inserat numarul de pagina: antet sau subsol, alinierea numarului: centru, stânga sau dreapta, alegerea unui format pentru numar (o pagina poate fi numerotata cu ajutorul cifrelor arabe si romane sau cu ajutorul literelor), afisarea sau nu a numarului capitolelor, subcapitolelor si permite pornirea numerotarii de la o alta valoare decât numarul.
dispozitie un mecanism de inserare automata a numerelor de pagina pentru un document prin butonul Numere de pagina din meniul Inserare. (Fila Insert, optiunea Page number în Word 2007).
Fereastra de dialog care se deschide la apasarea butonului, permite alegerea locului unde va fi inserat numarul de pagina: antet sau subsol, alinierea numarului: centru, stânga sau dreapta, alegerea unui format pentru numar (o pagina poate fi numerotata cu ajutorul cifrelor arabe si romane sau cu ajutorul literelor), afisarea sau nu a numarului capitolelor, subcapitolelor si permite pornirea numerotarii de la o alta valoare decât numarul.
1.20. Inserarea datei si a orei sistem:
Pentru a introduce data si ora sistem în pozitia cursorului se foloseste optiunea Inserare → Data si ora (Date and time) (Fila Insert, optiunea Date & time). Aceasta optiune permite alegerea modului de spentru ambele notiuni, dar si a limbii folosite pentru afisare.
Data si ora introduse sunt luate din memoria computerului si se actualizeaza automat daca se selecteaza optiunea Actualizarea
automata (Update automatically).
Data si ora introduse sunt luate din memoria computerului si se actualizeaza automat daca se selecteaza optiunea Actualizarea
automata (Update automatically).
1.21. Inserarea notelor de subsol sau de final:
Notele de subsol sau de final sunt folosite pentru a explica la sfârsitul paginii, respectiv al documentului, anumite notiuni din text sau pentru a arata sursa unor informatii.
Nota de subsol are doua parti:
1. Referinaa care se plaseaza în text si este un numar sau un simbol;
2. Textul, care reprezinta nota de subsol propriu-zisa si care se afla în partea de jos a paginii si este despartita de text printr-o linie
Pentru a insera o nota de subsol sau de final se apasa Inserare (Insert) → Referinta (Refference) → Nota de subsol (Footnote), se alege marcatorul care va fi pus ca referinta, modul de numerotare (continuu, reluare la fiecare sectiune, reluare la fiecare pagina), valoarea initiala a referintei în cazul în care se lucreaza cu numere, formatul referintei.
În versiunea 2007 se foloseste fila References (Referinte), optiunile Insert footnote sau Insert endnote.
Nota de subsol are doua parti:
1. Referinaa care se plaseaza în text si este un numar sau un simbol;
2. Textul, care reprezinta nota de subsol propriu-zisa si care se afla în partea de jos a paginii si este despartita de text printr-o linie
Pentru a insera o nota de subsol sau de final se apasa Inserare (Insert) → Referinta (Refference) → Nota de subsol (Footnote), se alege marcatorul care va fi pus ca referinta, modul de numerotare (continuu, reluare la fiecare sectiune, reluare la fiecare pagina), valoarea initiala a referintei în cazul în care se lucreaza cu numere, formatul referintei.
În versiunea 2007 se foloseste fila References (Referinte), optiunile Insert footnote sau Insert endnote.
1.22. Inserarea de simboluri speciale:
Aplicatia Microsoft Word permite folosirea de simboluri speciale: litere grecesti, simboluri grafice, etc. Pentru a introduce aceste simboluri se foloseste optiunea Symbol din meniul Insert ( fila Insert optiunea Symbol).
În fereastra de dialog deschisa se poate selecta un simbol si insera în foaie în pozitia cursorului apasând butonul Inserare. Exist simboluri care trebuie introduse mai des în documente. Pentru a nu trebui deschisa de fiecare data fereastra de inserare a unui simbol, se pot asocia taste de comenzi rapide pentru orice simbol, prim apasarea butonului Taste de comenzi rapide(Shortcut key).
Deci pentru inserarea unui simbol taste de comenzi rapide, acesta se selecteaza si se alege optiunea amintita anterior.
Cursorul pâlpâie în caseta de text corespunzatoare etichetei Apasati noua
tasta de comenzi rapide. În continuare
se apasa combinatia de taste care va fi asociata caracterului în document, se apasa butonul Asociere, iar daca mai exista si alte combinatii de taste setate ca taste de comenzi rapide acestea e indicat a se elimina (butonul Eliminare).
Astfel se poate asocia oricarui simbol taste de comenzi rapide. Aceste taste de comenzi rapide sunt foarte utile pentru scrierea diacriticelor, dar având în vedere ca alte aplicatii ale pachetului Office, de exemplu Excel nu pun la dispozitie aceasta facilitate nu este recomandata inserarea lor astfel, ci instalarea Limbii Române pentru tastatura (din Control Panel).
În fereastra de dialog deschisa se poate selecta un simbol si insera în foaie în pozitia cursorului apasând butonul Inserare. Exist simboluri care trebuie introduse mai des în documente. Pentru a nu trebui deschisa de fiecare data fereastra de inserare a unui simbol, se pot asocia taste de comenzi rapide pentru orice simbol, prim apasarea butonului Taste de comenzi rapide(Shortcut key).
Deci pentru inserarea unui simbol taste de comenzi rapide, acesta se selecteaza si se alege optiunea amintita anterior.
Cursorul pâlpâie în caseta de text corespunzatoare etichetei Apasati noua
tasta de comenzi rapide. În continuare
se apasa combinatia de taste care va fi asociata caracterului în document, se apasa butonul Asociere, iar daca mai exista si alte combinatii de taste setate ca taste de comenzi rapide acestea e indicat a se elimina (butonul Eliminare).
Astfel se poate asocia oricarui simbol taste de comenzi rapide. Aceste taste de comenzi rapide sunt foarte utile pentru scrierea diacriticelor, dar având în vedere ca alte aplicatii ale pachetului Office, de exemplu Excel nu pun la dispozitie aceasta facilitate nu este recomandata inserarea lor astfel, ci instalarea Limbii Române pentru tastatura (din Control Panel).
